Instructions aux auteurs

 

LES ARTICLES SOUMIS A LA REVUE EID DOIVENT IMPERATIVEMENT RESPECTER LES CONDITIONS ET LE FORMAT DECRITS PLUS BAS

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Afin de simplifier les démarches, merci d'utiliser la mise en forme du modèle EID suivant avant de soumettre votre article : Modèle format .DOCX (ou modèle au format opensource .odt à télécharger Modèle format ODT) 

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Les manuscrits soumis pour publication à la revue EID doivent être déposés dans l'archive ouverte Hal . Pour cela, l'auteur principal de l'article (auteur correspondant) doit suivre les étapes suivantes:

 

PREMIERE ETAPE / Dépôt du manuscrit comme "document de travail" ("preprint") dans l'archive ouverte HAL

 

1- Se connecter à la page d'accueil de l'archive ouverte HAL en cliquant sur  HAL    ( htps://hal.archives-ouvertes.fr/). Cliquer sur l'onglet "se connecter" en haut à droite de la page --> la page d'identification s'ouvre

2-

  • si l'auteur a déjà un compte HAL, il doit se connecter en saisissant son identifiant et son mot de passe dans la partie gauche de la page (les mêmes identifiant et mot de passe permettent ensuite de se connecter au site de la revue EID).
  • si l'auteur n'a pas encore de compte HAL, il doit cliquer sur "créer un compte" dans la partie droite de la page. Il doit alors saisir un identifiant et un mot de passe de son choix, ainsi que son nom, prénom et adresse électronique. Ces identifiant et mot de passe seront automatiquement ceux que l'auteur pourra utiliser pour se connecter au site de la revue EID.

3- Après connexion, la page d'accueil s'ouvre. Cliquer sur le rectangle rouge "+ déposer". Dans la page "type de document" qui apparait, cliquer sur la case "pré-publication - document de travail".

4- Dans la page "dépôt" qui s'ouvre alors, il suffit de glisser dans la fenêtre de dépôt le fichier de l'article à soumettre, ou de le sélectionner en cliquant sur "parcourir".        

5- Les métadonnées du manuscrit (titre, etc.) sont extraites automatiquement quand cela est possible. Vérifier et compléter si besoin.  Concernant la "discipline principale" à la rubrique "domaine", sélectionner "sciences de l'environnement".

6a- Afin de rendre le dépôt plus visible pour l'équipe support, indiquer "soumission à Episciences" dans le champ "Commentaire" vers le bas de la page avant la validation. Le dépôt sera ainsi validé plus rapidement

6b- Cocher les cases d'attestation de l'auteur et valider le dépôt en cliquant sur le rectangle rouge "déposer" au bas de la page. Noter la référence qui sera donnée. Le manuscrit sera controlé dans les jours qui suivent. Vous recevrez un mél quand ce sera fait, vous permettant de passer à l'étape suivante.

 

SECONDE ETAPE : Soumission du manuscrit ("document de travail - prépublication") à la revue EID.

7- Lorsque le dépôt dans HAL est affiché "en ligne", se connecter au site de la revue EID : https://eid.episciences.org . L'identifiant et le mot de passe sont les mêmes pour se connecter à l'archive ouverte HAL et au site de la revue EID).

8- Cliquer sur l'onglet "proposer un article"

9- Saisir la référence d'identification (lorsque le manuscrit est indiqué être "en ligne".de l'article soumis reçue à l'étape 5 ci-dessus lors du dépôt dans l'archive ouverte HAL. Inscrire 1 comme numéro de version pour la version initiale du fichier soumis. Puis cliquer sur "rechercher".

10- Les métadonnées seront automatiquement récupérées, et vous verrez apparaitre le titre ou résumé de votre article. Vérifiez qu'il s'agit bien de l'article que vous souhaitez soumettre à la revue EID. Cochez les cases certifiant que vous êtes l'auteur correspondant et que l'article soumis n'est ni déjà été publié ailleurs ni en cours d'évaluation dans une autre revue.

11- Déposer à ce stade sous forme de lettre d'accompagnement la liste de 2 à 5 lecteurs que vous proposez pour analyser votre article (externes à votre université et celles des co-auteurs et n'ayant bien sûr pas participé à l'article, voir plus bas).

12- Cliquer sur "proposer cet article" pour valider.

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Conditions générales de soumission d'un article pour publication dans EID :

  • Les articles soumis pour publication dans la revue EID doivent présenter des travaux originaux de recherche à l'échelle du laboratoire, du pilote ou du terrain, ou des réalisations ou expériences industrielles.
  • La langue de rédaction est le français, avec titre, résumé et mots clés en français et en anglais. Cependant les articles peuvent être rédigés en anglais avec titre, résumé et mots clés dans les deux langues.
  • Les articles soumis ne doivent pas avoir été publiés ni en cours d’évaluation pour publication dans une autre revue.
  • Un auteur correspondant doit être identifié dans le manuscrit (Prénom, NOM et adresse mél) sous le titre et les coordonnées des auteurs où ses propres coordonnées doivent apparaitre avec celles des autres auteurs (Prénom, NOM, adresse postale professionnelle). Cet auteur sera le seul correspondant pour la revue pour la gestion de l'article soumis.
  • L’auteur correspondant doit accompagner son article d’une liste donnant les NOMS et Prénom, institution d'appartenance (avec ville et pays), et les adresses mél de 2 à 5 lecteurs extérieurs à son université, n'ayant pas contribué aux travaux faisant l'objet du manuscrit soumis ni publié avec l'un des auteurs dans les 3 ans précédant la date de soumission. L’équipe éditoriale se réserve le droit de solliciter d’autres lecteurs.
  • La longueur des manuscrits soumis à EID ne doit pas dépasser 20 pages (Calibri 10 ou Times 11, double interligne) incluant textes, figures et références soit l’équivalent de 20 000 à 25 000 signes maximum.
  • Les figures et tableaux doivent être de bonne qualité, avec des tailles de caractère lisibles. Chaque figure et chaque tableau doit être utile, c'est à dire que les informations, données ou résultats doivent servir aux discussions et ne pas être redondantes. Les illustrations photographiques sont numérotées en tant que figures. Un manuscrit ne doit pas comporter un nombre global de figures + tableaux supérieur à 12 sauf exception.

 

 

Format à respecter :

Le manuscrit doit être rédigé en caractères "calibri, 10" (ou à défaut "times New Roman, 11") en double interligne. Sa longueur ne doit pas dépasser 20 pages sauf exception. Les pages et les lignes doivent être numérotées

 La langue de la revue est le français, mais l'anglais est accepté. Dans tous les cas, la qualité grammaticale de la langue doit être bonne, ainsi que la qualité rédactionnelle (clarté, concision, argumentation, etc.).

Le manuscrit doit inclure un titre, un résumé et une liste de mots clés rédigés en français et en anglais. Les résumés ne doivent pas dépasser 300 mots. La liste des NOMS et Prénoms des auteurs doit être donnée sous les titres (anglais et français) en identifiant par un astérisque l'auteur correspondant. Les organismes de rattachement des auteurs et leur adresse postale doivent être indiqués sous la liste des auteurs. L'adresse mél de l'auteur correspondant doit être indiquée sous les adresses postales.

 

Structure du manuscrit : Le manuscrit doit comporter les sections suivantes :  1- Introduction ; 2- Matériels et Méthodes ; 3- Résultats et Discussion ; 4- Conclusion ; (5- Remerciements) ; 6-Références.

Les tableaux et figures doivent être fournis sous forme de fichiers sources. Les photos doivent être fournies en résolution 300 DPI minimum sous format jpeg, bitmap, ou tif. Toute figure, tableau, photo ou illustration empruntée à un autre auteur doit recevoir l’accord de l’auteur d’origine ou du détenteur du droit d’auteur, les sources devant en outre être citées. Les références bibliographiques citées doivent être facilement accessibles à l’international et être complètes. Les rapports internes et autres rapports de masters ou de stages sont à proscrire car non accessibles à l'international.

Toutes les références citées en fin de manuscrit dans la section "références" doivent être appelées dans le corps de l'article, et vice-versa. L'appel dans le texte se fait par le nom du premier auteur, suivi de et al. s'il y a plus de deux auteurs, et de l'année de la publication entre parenthèses. Si la référence a deux auteurs, les deux noms doivent apparaître suivis de l'année. Le nombre de références citées ne doit pas dépasser une vingtaine, sauf exception. Une large majorité d'entre elles (les 3/4, sauf exception justifiée) doit concerner des travaux publiés dans des revues à comité de lecture ou présentés dans des congrès avec actes. Le reste peut concerner d'autres travaux accessibles internationalement, comme des thèses de doctorats, des ouvrages ou chapitres d'ouvrages. Les travaux de master ou de fin d'études (hors doctorats) et les rapports internes ne sont pas acceptés comme références.

 

Format des références citées de publications en revues :

Liste des auteur (année). Titre de l'article. Titre de la revue en italiques, n° de volume en gras, première page - dernière page. DOI

 

Exemple :

G. Ducom, M., Gautier M. Pietraccini, J.P. Tagutchou, D. Lebouil, N. Dumont & R. Gourdon (2019). Caractérisation de grignons d’olives en vue d’une valorisation thermochimique par gazéification. Déchets Sciences et Techniques, 82, 41-54, doi 10.4267/dechets-sciences-techniques.4227

Les DOI des références bibliographiques, doivent être données après chaque référence, sous la forme: https://doi.org/xxxxxxxxxxxxxx

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Sélection des articles

Elle repose sur la contribution d’un comité de lecture d’une trentaine d’experts internationaux. Les articles font l’objet d’une sélection par deux lecteurs dont généralement l'un au moins appartient au comité de lecture.

Les lecteurs rendent leur apppréciation sous forme d'une grille multi-critère et recommandent que les articles soient :

  • publiables en l’état,
  • publiables avec corrections mineures,
  • publiables avec corrections majeures,
  • rejetés (non publiés)

Si une révision est demandée, les auteurs doivent fournir dans un délai de 3 semaines une version corrigée de leur article faisant apparaître clairement les modifications apportées par rapport à la version précédente :

- Les parties de texte supprimées doivent apparaitre en barré surligné en jaune, de même que les figures et tableaux supprimés.

- Les parties de texte ajoutées doivent être surlignées en vert, de même que les figures et tableaux ajoutés.

Les auteurs doivent également répondre par écrit aux questions et commentaires des lecteurs.

La décision finale d’acceptation pour publication, de demande d'une nouvelle version révisée, ou de rejet appartient au rédacteur en chef, sur la base de l’avis des lecteurs et après consultation si nécessaire de l'équipe éditoriale. Elle est communiquée aux auteurs dans un délai généralement compris entre 1 et 3 mois après la réception de l’article révisé complet.

 

 

Dépôt des versions révisées

1- Se connecter à la page d'accueil de l'archive ouverte HAL en cliquant sur  HAL    ( htps://hal.archives-ouvertes.fr/)

2- Cliquer sur l'onglet "mes dépôts »

3- Dans la rubrique « documents en ligne » cliquer sur la case correspondant à la référence de la version initiale v1 du manuscrit

4- Dans le menu déroulant apparaissant dessous, à « pour le document sélectionné », sélectionner « déposer une nouvelle version » puis télécharger le fichier correspondant.

5- Comme pour la version initiale, le document sera vérifié par le modérateur et vous recevrez un mél quand la vérification sera faite. Le référence de la version révisée (v2, v 3, …) apparaitra alors dans rubrique « documents en ligne ».

 

6- Lorsque la version révisée est en ligne sur HAL, se connecter au site de la revue EID : https://eid.episciences.org . L'identifiant et le mot de passe sont les mêmes pour se connecter à l'archive ouverte HAL et au site de la revue EID).

7- Dans le menu sous le bandeau cliquer sur « Tableau de bord », puis sur « article en attente de modifications » et sélectionner l’article en cliquant sur son titre dans le tableau

8- Dans la rubrique « demandes de modifications » cliquer sur « répondre à cette demande » et suivre les instructions. En même temps que le version révisée, vous pouvez également déposer un fichier complémentaire "lettre d'accompagnement" contenant vos réponses aux questions des lecteurs (cela peut être exigé dans l'avis que vous avez reçu de l'équipe éditoriale).

Sélection des articles

Elle repose sur la contribution d’un comité de lecture d’experts internationaux et de lecteurs externes identifiés par les éditeurs de la revue EID. Les articles soumis sont tout d'abord examinés par les éditeurs qui évaluent si le manuscrit proposé remplit le niveau d'exigence de la revue, au niveau de la forme (structure, qualité rédactionnelle, etc.), du contenu, de l'originalité scientifique et du niveau d'approfondissement du travail. Si c'est le cas, les manuscrits sont transmis pour évaluation à deux lecteurs indépendants. Ces lecteurs peuvent ou non figurer dans la liste de lecteurs suggérés par les auteurs. L'article peut donc être refusé par les éditeurs avant évaluation par des rapporteurs.